Vorher klären: Was erlaubt die Messe?
Jede Messe hat eigene Regeln für den Standbau, meist in den Ausstellerunterlagen als Technische Richtlinien oder Standbauvorschriften. Lies sie, bevor du Material kaufst oder mietest, denn sie entscheiden, was überhaupt geht:
- Höhe: Bis zu welcher Höhe darfst du bauen, und ab welcher Höhe braucht es einen Nachweis oder eine Genehmigung?
- Mobiliar statt Standbau: Als Regal zählt Wylli zum Mobiliar. Wände, Räume oder Decken baust du damit nicht, dafür ist es nicht gedacht.
- Rückwand und Nachbarn: Manche Messen stellen Trennwände, andere verlangen, dass du deine Rückwand zum Nachbarn selbst gestaltest.
- Aufbauzeit und Anlieferung: Wann darfst du in die Halle, wo parkst du, gibt es Sackkarren oder einen Lastenaufzug?
- Strom und Licht: Anschlüsse legt meist der Messeservice. Bestelle sie rechtzeitig, sonst bleibt der Stand dunkel.
Planen: Wie zeichnest du den Stand in Feldern?
Zeichne den Stand von oben im Maßstab, am einfachsten auf Karopapier oder direkt im Konfigurator. Ein Feld misst 37,5 cm im Raster, drei Felder nebeneinander sind rund 116 cm breit, vier rund 153,5 cm. So siehst du sofort, wie viel auf deine Fläche passt und wo noch Platz für Besucher bleibt.
Bewährt hat sich: hinten eine Regalwand mit Motiv, seitlich eine Theke, vorn eine offene Fläche zum Hineintreten. Freistehend darf ein Regal bei Wylli höchstens 3-mal so hoch sein, wie es tief ist; eine Rückwand mit einem Feld Tiefe steht also mit bis zu 3 Feldern Höhe, rund 116 cm. Plane außerdem einen versteckten Platz für Jacken, Kartons und Nachschub ein, etwa die unteren Fächer hinter der Theke.
Material: Selbst bauen, kaufen oder mieten?
Für einen selbst gebauten Stand gibt es drei typische Wege. Welcher passt, hängt davon ab, wie oft du ausstellst und ob du Platz zum Lagern hast:
| Weg | Gut für | Worauf achten |
|---|---|---|
| Eigenbau aus Holz | einmalige Ideen, handwerklich Geübte | Werkzeug, Zeit, Transport im Ganzen; danach Lager oder Entsorgung |
| Gekaufte Regale und Möbel | wer regelmäßig ausstellt und Lager hat | sieht schnell nach Standardmöbel aus, Transport und Lager bleiben |
| Regalsystem mieten | einzelne Messen, wechselnde Standgrößen | Lieferzeit einplanen, Regeln der Messe zum Material klären |
Was kostet ein gemieteter Stand aus Wylli?
Wylli mietest du ab 7 Tagen, die Miete liegt bei 9,90 € netto je Feld und Woche, mindestens 4 Felder je Buchung. Bedruckte Wände zahlst du einmalig, 19,90 € netto je Wand ab 2 Wänden, und sie bleiben bei dir. Der Versand kostet 29,00 € netto je Paket, hin und zurück. Den genauen Preis für deinen Stand siehst du im Konfigurator, sobald du die Felder gesetzt hast.
Ein Rechenbeispiel für einen kleinen Stand steht im Artikel Messestand günstig einrichten, drei Standgrößen mit Preis auf der Seite Messestand mieten.
Aufbau am Messetag: In welcher Reihenfolge?
Wer selbst aufbaut, ist meist allein oder zu zweit und hat ein enges Zeitfenster. Eine feste Reihenfolge spart Nerven:
- Kartons nach Regalen sortieren und an ihren späteren Platz stellen, bevor du etwas auspackst.
- Zuerst die Rückwand, dann Theke und Inseln, zuletzt Dekoration und Ware.
- Bei Wylli brauchst du kein Werkzeug: Leisten stecken, Verbinder drehen, Wände einsetzen. Den Bauplan hast du als PDF auf dem Handy.
- Licht und Kabel vor der Ware verlegen, damit du nichts wieder ausräumen musst.
- Am Ende einmal vom Gang aus schauen: Was sieht ein Besucher im Vorbeigehen zuerst?
Abbau und danach: Wohin mit dem Stand?
Der Abbau geht schneller als der Aufbau, aber nur, wenn das Verpackungsmaterial griffbereit ist. Leg die leeren Kartons am Aufbautag sichtbar beiseite, nicht in einen Lagerraum der Messe, an den du am letzten Tag nicht herankommst.
Ein Eigenbau aus Holz muss danach irgendwo stehen bleiben oder entsorgt werden. Bei Wylli packst du die Teile wieder in die Kartons und schickst sie mit dem Rücksende-Code zurück; deine bedruckten Wände nimmst du mit für die nächste Messe. Was vor der Messe sonst noch zu erledigen ist, steht in der Checkliste für den Messestand.
