Messestand online planen, in 3D

Eine Skizze auf Papier zeigt nicht, wie der Stand im Gang wirkt, und eine Planungssoftware für Messebauer ist für einen kleinen Stand zu viel. Im Konfigurator baust du deinen Stand so, wie er später steht, aus denselben Feldern, die per Paket kommen. Was du auf dem Bildschirm siehst, steht später auf der Messe.

Das spart Diskussionen im Team: Du schickst einen Link statt drei Skizzen, alle sehen denselben Stand in 3D und können Varianten ausprobieren. Und es spart Überraschungen beim Preis, weil die Miete bei jedem Feld sofort mitläuft. So weißt du nach einer halben Stunde, was dein Stand kostet, statt auf Angebote zu warten.

Der Ablauf ist am Handy und am Rechner gleich. Du kannst jederzeit zurückgehen, nichts ist verbindlich, bis du zur Kasse gehst.

Die Messe vermietet Fläche in Metern, Wylli rechnet in Feldern. Ein Feld ist 37,5 cm breit, dazu kommt am Rand einmal die Verbindung, also ist eine Reihe aus n Feldern n × 37,5 cm plus 3,5 cm breit. Lass zur Standgrenze etwas Luft, damit nichts in den Gang ragt. Die Tabellen zeigen, wie viele Felder in eine Standbreite passen und wie hoch die Ebenen werden.

Bevor du das erste Feld setzt, schau in deine Standbestätigung: Wie viele Seiten grenzen an einen Gang? Davon hängt ab, wo die Rückwand steht, wohin die Theke zeigt und wo dein Logo am besten wirkt.

Ein guter Stand hat eine Ordnung, die Besucher sofort verstehen, auch wenn er nur 6 m² hat. Plane ihn von vorn nach hinten: Vorn am Gang der Blickfang, ein Produkt zum Anfassen oder eine Insel, die Besucher auf den Stand holt. Dahinter die Präsentation, also die Rückwand mit Marke und Ware auf Augenhöhe. Seitlich der Platz fürs Gespräch, eine Theke mit Prospekten, an der zwei Menschen nebeneinander stehen können. Und ganz unten oder hinten der Stauraum: Eine Ebene mit Wänden rundum verschluckt Kartons, Jacken und Getränke.

Im Planer baust du diese Zonen nacheinander auf. Fang mit der Rückwand an, weil sie am meisten Felder braucht, setz dann Theke und Insel davor und prüf zum Schluss, ob vorn noch ein freier Streifen bleibt. Zwei Schritte Platz zwischen Gangkante und Theke reichen, damit jemand stehen bleiben kann, ohne im Weg zu sein.

Jede Wand ist 37,2 cm im Quadrat. Wände, die in einer Ebene aneinandergrenzen, bilden zusammen eine Motivfläche, und darauf liegt ein durchgehendes Motiv. Plane deshalb zuerst die Flächen und dann das Motiv: Ein Block aus 3 × 2 Wänden ist ein Plakat, sechs einzelne Wände sind sechs kleine Schilder.

Für ein scharfes Bild braucht dein Motiv mindestens 100 dpi bei Endgröße, ab 60 dpi ist es noch ausreichend. Der Planer rechnet das nach dem Hochladen aus und warnt dich. Halte Schrift und Logo 1 cm vom Rand jeder Wand fern, dort sitzen die Halter. Bis zur Designfrist kannst du dein Motiv noch austauschen, danach geht es in den Druck. Alles zu Formaten und Farben steht unter Gestaltung und Druckdaten; hast du kein fertiges Motiv, gestalten wir es für dich.

Lege den Mietbeginn auf den Tag, an dem du die Pakete spätestens brauchst, etwa vor der Anreise, und das Mietende auf den Tag nach dem Abbau. Abgerechnet wird tageweise, mindestens 7 Tage; eine Messe mit drei Tagen und Auf- und Abbau passt damit in eine Woche.

Die meisten Fehler sieht man erst auf der Messe. Im 3D-Modell fallen sie früher auf, wenn du weißt, worauf du achten musst.

Vier fertige Standpläne von 4 bis 12 m² mit Preis findest du im Ratgeber Messestand-Ideen für kleine Stände, die Vorbereitung Schritt für Schritt in der Checkliste Messestand und was dein Stand kostet auf der Seite Messestand mieten. Mindestens 4 Felder ergeben eine Buchung; eine Rückwand über 3 m, drei Felder hoch, mit Tischtheke hat 25 Felder.