Was ein Stand wirklich braucht
Bevor du Möbel aussuchst, schreib auf, was auf dem Stand passieren soll: Gespräche führen, Produkte zeigen, Muster mitgeben, Kontakte sammeln. Daraus ergibt sich, was du brauchst, und das ist weniger, als die Preisliste der Messe vermuten lässt:
- Eine Rückwand, die vom Gang aus zeigt, wer du bist: Logo, ein Satz, ein Bild
- Eine Theke oder einen Tisch für Gespräche, mit Platz für Prospekte und einen Laptop
- Platz für Produkte oder Muster, auf Augenhöhe und gut beleuchtet
- Eine Ablage für Jacken, Taschen und den Karton mit Nachschub, möglichst hinter der Rückwand
- Strom, Licht und bei Bedarf Internet, meist bei der Messe zu buchen
Regeln der Messe zuerst
Bevor du planst, lies die Standbauregeln deiner Messe: erlaubte Höhe, Abstand zu den Nachbarn, Brandschutz, Anlieferung und Aufbauzeiten. Manche Messen verlangen für alle Bauteile einen Brandschutznachweis, andere nicht; manche begrenzen die Höhe der Rückwand, andere verlangen eine Rückseite, die zum Nachbarn hin sauber aussieht. Davon hängt ab, was du mitbringen darfst und was du vor Ort mieten musst.
Kläre auch die Anlieferung: Darf ein Paketdienst in die Halle liefern, oder musst du die Kartons am Eingang abholen? Wann darfst du aufbauen, wie lange hast du nach Messeschluss für den Abbau? Diese Zeiten bestimmen, wie viel Stand du mit zwei Leuten schaffst.
Der Grundriss eines kleinen Stands
Die meisten Stände kleiner Aussteller sind zwischen 2 und 5 m breit und 2 bis 3 m tief. Die Rückwand nimmt die ganze Breite, davor bleibt Platz für Theke und Gespräch. Im Raster von Wylli rechnest du so: Breite des Stands minus rund 3,5 cm, geteilt durch 37,5 cm, abgerundet, das sind die Felder nebeneinander. Drei Felder hoch ergibt eine Rückwand, hinter der man stehen kann, freistehend mit einem Feld Tiefe; wer höher will, baut zwei Felder tief oder hängt die Wand an die Standrückwand.
| Standbreite | Felder nebeneinander | Außenmaß der Rückwand |
|---|---|---|
| 2 m | 5 | 191,0 cm |
| 3 m | 7 | 266,0 cm |
| 4 m | 10 | 378,5 cm |
| 5 m | 13 | 491,0 cm |
Hier kannst du sparen
Sparen heißt nicht, dass der Stand billig aussieht. Spar dort, wo es niemand sieht:
- Mieten statt kaufen: Regale, Theke und Rückwand nur für die Messetage, ohne Lager zwischen zwei Messen
- Selbst aufbauen: Ein System ohne Werkzeug spart den Messebauer, zu zweit steht eine Rückwand in einer Stunde
- Eine Rückwand für viele Messen: Bedruckte Wände, die dir gehören, setzt du als „Vorhandene Wand“ ohne neuen Druck wieder ein
- Gemeinschaftsstand: Teil dir Fläche und Kosten mit einer passenden Firma, die dieselben Besucher sucht
- Prospekte in kleiner Auflage, dafür ein QR-Code zur Website: Was übrig bleibt, ist Altpapier
- Eigenes Licht: Zwei Strahler mit Klemmfuß sind günstiger als das Lichtpaket der Messe und besser gerichtet
Mit Wylli auf die Messe
Mit Wylli baust du Rückwand, Theke und Regale aus einem System und mietest es ab 7 Tagen, genug für Anreise, Messetage und Abbau. Die Wände tragen dein Motiv und gehören danach dir; beim nächsten Stand mietest du nur das Regal. Das Regal kommt per Paket 3 Werktage vor dem Mietbeginn, an deine Firma oder, wenn die Messe es erlaubt, direkt in die Halle, und geht nach der Messe im selben Karton zurück. Was ein ganzer Stand in einer Messewoche kostet, rechnet die Seite Messestand mieten vor, deinen Grundriss legst du im Messestand-Planer an.
Unsere Teile haben keinen Brandschutznachweis: Verlangt deine Messe einen, kläre das vorher mit dem Veranstalter. Und Wylli ist für Warenpräsentation gemacht, nicht für Lager: Muster, Prospekte, Produkte ja, der Getränkevorrat für vier Messetage nein.
Rechenbeispiel: ein Stand mit 3 m Breite
Ein Stand mit 3 m Breite und 3 m Tiefe. Hinten eine Rückwand aus 7 × 3 Feldern, in der Mitte oben vier bedruckte Wände mit Logo und Claim (2 × 2), die übrigen Felder tragen Produkte und Muster. Vorn eine Theke aus 3 × 2 Feldern mit Regalboden oben als Ablage und zwei bedruckten Wänden zum Gang. Zusammen 27 Felder in zwei Regalen, eine Woche Mietzeit, sechs bedruckte Wände.
| Posten | Betrag netto |
|---|---|
| Miete 27 Felder, 7 Tage, zweites Regal und 3 Regalböden oben | 277,95 € |
| 6 bedruckte Wände, einmalig, gehören danach dir | 119,40 € |
| Versand hin und zurück, etwa 2 Pakete | 58,00 € |
| Zusammen | 455,35 € |
| Kaution, kommt nach der Rückgabe zurück | 540,00 € |
Am Stand: so wirkt er
Ein Stand wirkt nicht durch Größe, sondern durch Klarheit. Vom Gang aus muss man in zwei Sekunden lesen, wer du bist und was du anbietest; alles andere passiert im Gespräch.
- Logo und ein Satz auf der Rückwand, groß und oben, damit man es über die Köpfe hinweg sieht
- Produkte auf Augenhöhe, in Gruppen, nicht als Lager; ein Stück je Sorte reicht
- Die Theke nicht als Barriere quer in den Stand, sondern seitlich, damit Besucher hineinkommen
- Licht auf Produkte und Rückwand, nicht in die Augen der Besucher
- Keine Kartons, Jacken oder Kaffeebecher im Sichtbereich; dafür die Ablage hinter der Rückwand
- Stehen statt sitzen: Wer auf dem Barhocker am Handy sitzt, wird nicht angesprochen
Nach der Messe
Notiere direkt nach der Messe, was funktioniert hat: welche Produkte gefragt waren, wo Besucher stehen blieben, welche Frage am häufigsten kam, was gefehlt hat. Beim nächsten Stand baust du einfach anders auf: eine andere Form aus denselben Feldern, ein neues Motiv auf zwei Wänden, der Rest bleibt.
Fass die Kontakte in der ersten Woche nach, solange sich die Besucher noch an deinen Stand erinnern. Eine kurze Mail mit Foto des Stands und dem, was ihr besprochen habt, schlägt jeden Prospekt.
