Ratgeber · Messe und Event

Event-Fotowand: Größe, Druckdaten und Material

Auf Events entstehen Fotos, und im Hintergrund steht deine Marke, oder eine weiße Wand mit Feuerlöscher. Eine Fotowand sorgt dafür, dass dein Logo auf jedem Foto ist, das Gäste machen und teilen, und sie gibt dem Abend einen Ort, an dem sich alle einmal aufstellen. Hier erfährst du, wie groß sie sein sollte, wie du die Druckdaten anlegst, welche Motive hinter Menschen funktionieren, welches Material sich eignet und wo die Wand im Raum stehen sollte.

Wie groß sollte die Fotowand sein?

Die Größe hängt davon ab, wer sich davor fotografieren lässt: einzelne Personen, Paare oder Gruppen. Für Einzelne reicht eine schmalere Wand, für Gruppen musst du in die Breite denken. Wichtig ist auch, dass hinter den Personen genug Wand bleibt, damit nicht der Raum dahinter ins Bild kommt; wer mit dem Handy von drei Metern Entfernung fotografiert, hat mehr Wand im Bild als ein Fotograf mit Teleobjektiv.

Eine Fotowand aus Wylli baust du aus Feldern mit einem Raster von 37,5 cm. Ein Feld ist rund 41 cm breit und hoch. Drei Felder in der Höhe sind rund 116 cm, vier Felder in der Breite rund 153,5 cm. Miss vor dem Event die Fläche, die dir zur Verfügung steht, und plane Abstand für den Fotografen und die Gäste ein.

Wer steht davorFelder breit × hochAußenmaß
Eine Person, Porträt2 × 378,5 cm × 116 cm
Zwei bis drei Personen3 × 3116 cm × 116 cm
Gruppe bis sechs4 × 3153,5 cm × 116 cm
Große Gruppe, Teamfoto6 × 3228,5 cm × 116 cm

Druckdaten für die Fotowand

Dein Motiv läuft über alle bedruckten Wände einer Ebene. Die Datei legst du in Endgröße an, mit 5 mm Beschnitt rundum. Logo und Schrift halten 10 mm Abstand zu Kanten und Fugen. Die Fugen zwischen den Wänden sind 3 mm breit, das Motiv bleibt ruhig. Im Konfigurator bekommst du für die Motivfläche ein Datenblatt mit genau diesen Maßen und einer Vorlage im Maßstab 1:1.

Fotowand (breit × hoch in Wänden)EndformatDatei mit BeschnittPixel bei 100 dpi
3 × 21122 × 747 mm1132 × 757 mm4.457 × 2.980 px
3 × 31122 × 1122 mm1132 × 1132 mm4.457 × 4.457 px
4 × 31497 × 1122 mm1507 × 1132 mm5.933 × 4.457 px

Ein Motiv, das auf Fotos funktioniert

Eine Fotowand ist keine Werbetafel zum Lesen, sondern ein Hintergrund. Meist steht jemand davor und verdeckt einen Teil des Motivs, und auf dem Handybild ist der Rest klein. Deshalb funktionieren diese Motive am besten:

  • Das Logo wiederholt sich im Raster, so ist es auf jedem Ausschnitt sichtbar, egal wer wo steht.
  • Flächen und Muster, die auch hinter einem Menschen wirken: ruhig, nicht zu kleinteilig.
  • Kontrast zu Kleidung: ein Hintergrund, der nicht mit allem verschmilzt; Schwarz und Weiß sind riskant, eine Markenfarbe ist sicher.
  • Keine feine Schrift. Wichtige Texte gehören über Kopfhöhe oder an den Rand, damit niemand sie verdeckt.
  • Ein Hashtag oder der Name des Events oben in der Wand: Dann steht er auf jedem Foto, das geteilt wird.

Material

Gedruckt wird auf weißen PVC-Hartschaum, 3 mm stark und matt lackiert, den du als Wand an die Felder setzt. Das passt gut zu einer Fotowand: Die Farben sind deckend und kräftig, der Hintergrund bleibt ruhig, und man sieht nicht ins Regal. Eine Wand wiegt nur etwa 210 g.

Die matte Oberfläche spiegelt kaum, ein Blitz frontal von vorn wirkt aber trotzdem hart und flach. Lass die Gäste deshalb nicht mit direktem Blitz fotografieren, sondern sorge für Licht von vorn, etwa zwei Leuchten links und rechts der Wand. Wylli ist nur für Innenräume gedacht. Das gilt auch für Events: Räume, Hallen und Lofts sind in Ordnung, draußen bauen wir nicht auf.

Wo die Wand stehen sollte

Die beste Fotowand nützt nichts, wenn niemand sie findet oder davor keiner Platz hat. Ein paar Regeln aus Events, die funktioniert haben:

  • Nicht im Eingang und nicht neben der Bar: Dort ist Stau, dort stellt sich niemand in Pose.
  • Mindestens drei Meter frei davor, damit der Fotograf zurücktreten kann und eine Gruppe Platz hat.
  • Licht von vorn, nie von hinten; ein Fenster hinter der Wand macht aus Gästen Silhouetten.
  • Ein Podest oder ein Requisit daneben, etwa das Produkt, lädt zum Fotografieren ein.
  • Jemand aus dem Team, der in der ersten Stunde Gäste hinführt und fotografiert. Danach läuft es von selbst.

Rechenbeispiel: Fotowand aus 4 × 3 Feldern

Eine Fotowand aus vier Feldern Breite und drei Feldern Höhe, ein Feld tief. Die zwölf Felder sind die Rückwand, auf die zwölf bedruckte Wände kommen. Gemietet für 7 Tage, die Mindestdauer, die für Anlieferung, Probeaufbau, Event und Abbau reicht; ein Versandpaket hin und zurück.

PostenBetrag netto
Miete 12 Felder, 7 Tage118,80 €
12 bedruckte Wände, einmalig, gehören danach dir238,80 €
Versand hin und zurück, etwa 1 Paket29,00 €
Zusammen386,60 €
Kaution, kommt nach der Rückgabe zurück240,00 €

Planung rund ums Event

Lade das Motiv früh hoch. Bedruckte Wände brauchen ein paar Tage, und bei Gestaltung durch Wylli liegt der früheste Starttermin zwei bis drei Wochen nach der Buchung. Das Regal kommt 3 Werktage vor dem Mietbeginn, die Versandtage zählen nicht zur Mietzeit. Baue die Fotowand einmal zur Probe auf, wenn der Platz da ist, und stell sie so, dass Licht von vorn und nicht von hinten auf die Gäste fällt.

Freistehend darf ein Aufbau höchstens 3-mal so hoch wie tief und wie breit sein: Eine Fotowand aus 3 Feldern Höhe steht mit einem Feld Tiefe frei, für mehr Höhe baust du sie zwei Felder tief oder befestigst sie an der Wand. Nach dem Event gehen die Felder im Karton zurück, die bedruckten Wände behältst du für das nächste Event; beim nächsten Mal mietest du nur das Regal und zahlst die Befestigung.

Dein nächster Schritt

Lege fest, wie viele Gäste gleichzeitig vor der Wand stehen sollen, und wähle danach die Breite aus der Tabelle oben. Wie ein Event mit Wylli aussieht, zeigt die Seite Wylli für Events und Produktlaunches. Oder du setzt deine Fotowand gleich im Konfigurator zusammen und lädst das Motiv hoch.

Regale auf Zeit, mit deinem Motiv.

Wylli mietest du genau so lange, wie du es brauchst, und die Wände tragen deine Werbung. Aufgebaut ohne Werkzeug, danach einfach zurückgeschickt.

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