Showroom einrichten: Ordertage, Händler und Presse

Frag dich zuerst, wofür der Showroom da ist: Ordertage für Händler, Pressetermine, Gespräche mit Einkäufern oder alles zusammen. Davon hängt ab, wie lange er steht und wie er aussieht. Für zwei Ordertage im Quartal brauchst du ihn nur rund um diese Tage, nicht das ganze Jahr; ein Showroom, der elf Monate leer steht, ist ein teures Lager.

Bei Wylli läuft eine Buchung mindestens 7 und höchstens 365 Tage. Das passt zu einem Showroom auf Zeit: zwei Wochen um die Ordertage, danach geht alles im Karton zurück, die bedruckten Wände bleiben bei dir, und im nächsten Quartal baust du dieselbe Fläche wieder auf, mit der neuen Kollektion. Soll er länger stehen, schick uns eine Sonderanfrage.

Händler wollen die Kollektion verstehen, nicht nur sehen. Ordne sie so, wie sie bestellt wird: nach Linien, Themen oder Farbwelten, und in der Reihenfolge, in der du sie im Gespräch zeigst. Zeig pro Linie wenige Leitstücke und lass Muster zum Anfassen bereitliegen; ein Händler, der ein Material in der Hand hatte, bestellt anders als einer, der es nur gesehen hat.

Ein Feld misst rund 41 cm im Außenmaß, das Raster ist 37,5 cm. Eine Kollektionswand aus fünf Feldern Breite und drei Feldern Höhe, ein Feld tief, steht frei und ist rund 191 cm breit: je Linie eine Spalte, je Farbwelt eine Etage. Wylli ist für die Präsentation von Ware gedacht, nicht für schwere Lasten. Schwere Muster legst du auf einen eigenen Tisch.

Verkauft wird im Gespräch, nicht an der Wand. Plane eine Zone mit Tisch und Sitzplätzen abseits des Durchgangs, mit Blick auf die Kollektion, damit man vom Tisch aus zeigen kann, worüber man gerade spricht. Ein Tisch aus Feldern, drei breit und zwei hoch, trägt Preislisten, Bestellformulare, Laptop und Getränke; die Fächer darunter nehmen Musterbücher und Kataloge auf. Halte genug Platz zum Aufstehen und Hinsetzen, und stell den Tisch so, dass Gäste mit dem Rücken zur Wand sitzen und die Kollektion vor sich haben.

Zwei Gesprächstische sind besser als ein großer, wenn du Termine überlappend planst: Ein Händler bestellt noch, der nächste beginnt mit dem Rundgang.

Händler merken sich den Raum, und Presse fotografiert ihn. Auf Wunsch tragen die Wände dein Logo, deine Farben und ein Kampagnenbild: oben in der Kollektionswand, an der Stirnseite des Tischs, hinter dem Empfang. Bedruckte Wände kosten einmalig 19,90 € netto je Wand, ab 2 Wänden je Buchung, und gehören danach dir; beim nächsten Ordertag setzt du sie als „Vorhandene Wand“ wieder ein. Hast du kein Motiv, gestalten wir es: Mit „Werbemotiv“ für 99,00 € je Motivfläche. Plane dafür zwei bis drei Wochen bis zum Mietbeginn ein.

Läuft der Showroom in einem Haus mit Hausregeln, etwa in einem Agenturbüro oder einem gemieteten Loft, kläre diese vorher. Wylli hat keinen Brandschutznachweis.

Ein Ordertag beginnt nicht am Morgen des Tages. Was vorher erledigt sein sollte:

• Termine mit Händlern und Presse vereinbart, mit Zeitfenstern von 60 bis 90 Minuten und Puffer dazwischen.
• Kollektion vollständig, Muster beschriftet, Preisliste und Bestellformular gedruckt.
• Einrichtung gebucht: Das Regal kommt 3 Werktage vor dem Mietbeginn, bei bedruckten Wänden rechnest du gut eineinhalb Wochen zwischen Buchung und Start.
• Raum geklärt: Schlüssel, Strom, Licht, WLAN, Toiletten, Parkplätze für die Gäste.
• Pressemappe fertig: Text, Bilder, Ansprechpartner; am Tag selbst als Link, nicht als Mappe.

Ein Ordertag läuft ruhiger, wenn jeder Schritt vorbereitet ist und jeder im Team weiß, wer welchen Gast betreut:

• Am Vortag: Aufbau fertig, Kollektion eingeräumt, Musterbücher und Preislisten bereit, Fotos vom fertigen Raum.
• Vor dem ersten Termin: Rundgang durch den Raum aus Sicht der Gäste, Beleuchtung und Beschriftung prüfen, Getränke kalt.
• Termine takten: Plane Puffer zwischen den Terminen, damit du aufräumen und durchatmen kannst.
• Im Gespräch: Erst die Kollektion an der Wand zeigen, dann an den Tisch gehen und Bestellung aufnehmen.
• Am Ende: Notizen und Bestellungen sichern, Raum zurücksetzen, Fotos des Tages posten.
• In der Woche danach: Bestellbestätigungen raus, Presse nachfassen, Dank an alle, die da waren.

Eine Kollektionswand mit 15 Feldern (5 breit, 3 hoch, 1 tief) und ein Gesprächstisch mit 6 Feldern (3 breit, 2 hoch, 1 tief), zusammen 21 Felder in zwei Regalen, für 2 Wochen mit Aufbau und Rückgabe um die Ordertage. 6 Wände tragen dein Motiv: vier oben in der Kollektionswand, zwei an der Front des Tischs.

Lege Datum und Zweck deines nächsten Ordertags fest und zähl, wie viele Gäste gleichzeitig im Raum sein sollen; daraus folgt die Zahl der Tische. Wie ein Stand oder Showroom mit Wylli aussieht, steht auf der Seite Wylli für Messen. Im Konfigurator setzt du Kollektionswand und Tisch zusammen und siehst Maße und Preis.