Großraumbüro aufteilen: Zonen und Raumteiler

Zähle, wofür dein Team den Raum nutzt, und gib jeder Tätigkeit einen Ort. Die meisten Büros brauchen vier Zonen, und die meisten Probleme entstehen, weil zwei davon am selben Platz liegen: die Telefonecke neben den Fokusplätzen, der Empfang mitten im Durchgang.

• Fokus: ruhige Arbeitsplätze, abseits von Laufwegen und Teeküche, am besten mit dem Rücken zum Raum.
• Austausch: Besprechungsecke oder Stehtisch für kurze Absprachen, dort, wo sowieso Bewegung ist.
• Rückzug: ein Platz für Telefonate und konzentrierte Arbeit, mit Sichtschutz, nicht am Fenster.
• Empfang: der Bereich, den Besucher zuerst sehen, mit deiner Marke an der Wand.

Wie dicht ein Raumteiler ist, bestimmt, wie stark er trennt. Die Tabelle zeigt drei Varianten, und in einem Büro kommen meist alle drei vor: offen zwischen zwei Teams, halbhoch um die Fokusplätze, mit Wand um den Rückzug.

Stelle Raumteiler eher im rechten Winkel zur Fensterfront als direkt davor, damit das Tageslicht weiter in den Raum fällt; milchige Wände lassen Licht durch, nehmen aber den Blick. Halte die Hauptwege frei: Überlege, wo die meisten Menschen entlanggehen und wie jeder Platz zum Ausgang kommt, und lass dort Platz, mindestens 120 cm.

Flucht- und Rettungswege bleiben frei, und Hausregeln sind vor dem Aufbau zu klären. Frag Vermieter oder Hausverwaltung, was gilt, und bei größeren Büros die Fachkraft für Arbeitssicherheit. Wylli hat keinen Brandschutznachweis und ist nur für Innenräume gedacht.

Ein Tipp zum Ausprobieren, bevor etwas steht: Klebe die geplanten Raumteiler mit Malerkrepp auf den Boden und lass das Team zwei Tage damit arbeiten. Wer über das Klebeband läuft, würde auch um das Regal herumlaufen müssen; dann liegt der Teiler falsch, und du hast es gemerkt, bevor der Karton kam.

Ein Regal mit wenigen Büchern und Pflanzen schafft Blickschutz und gibt einem Platz Abstand zum Nachbarn. Das ist ein Eindruck fürs Auge, und er ist nicht zu unterschätzen: Wer beim Aufschauen eine Pflanze sieht statt den Kollegen am Telefon, bleibt länger bei der Arbeit. Eine Aussage über Schall machen wir nicht: Gespräche bleiben hörbar, und ein Regal ersetzt keine Akustikmaßnahmen.

Wylli ist für die Präsentation von Ware gedacht, nicht für schwere Lasten. Stell leichte Pflanzen und einzelne Bücher hinein, Aktenordner und volle Bücherreihen gehören woanders hin. Ein milchiger Acrylboden mit einer Pflanze darauf lässt sogar noch Licht in die untere Etage.

Eine Aufteilung, die das Team nicht mitträgt, wird umgangen: Die halbhohe Wand wird zum Ablagetisch, der Rückzugsplatz zum Lager. Was hilft:

• Vor dem Aufbau fragen, was stört: Lärm, Durchgang, Blicke, fehlender Empfang. Meist nennen alle dasselbe.
• Den Plan als Skizze aushängen, mit den Zonen, und eine Woche Zeit für Einwände lassen.
• Beim Aufbau helfen lassen; wer ein Feld gesteckt hat, respektiert die Wand.
• Nach zwei Wochen fragen, was sich geändert hat, und nach vier Wochen entscheiden: bleibt, wird verschoben, geht zurück.
• Die Regeln für die Zonen aufschreiben: Wo wird telefoniert, wo nicht. Ohne Regel ist die Zone nur ein Möbel.

Ob eine Aufteilung funktioniert, zeigt sich im Alltag, nicht auf dem Plan. Mit Wylli testest du sie vier Wochen lang (Mindestmiete 7 Tage), fragst das Team und verschiebst, was nicht passt: Das Regal steckst du ohne Werkzeug um, aus dem Teiler wird ein Sideboard, aus zwei Teilern ein Rückzugsraum. Klappt es, verlängerst du im Konto, sonst gehen die Teile im Karton zurück. Das Regal kommt 3 Werktage vor dem Mietbeginn per DHL, der Aufbau braucht kein Werkzeug und keine Genehmigung für Einbauten, weil nichts befestigt wird.

Am Empfang sieht man zuerst, wer du bist. Eine Wand aus drei mal zwei Feldern mit sechs bedruckten Wänden trägt Logo und Claim, davor stehen Besucher, dahinter liegen Post und Prospekte in den Fächern. Das Beispiel kombiniert sie mit einem Raumteiler aus vier mal drei Feldern und vier milchigen Wänden: 18 Felder in zwei Regalen, 28 Tage. Die bedruckten Wände bleiben nach dem Test bei dir, beim nächsten Umzug oder im nächsten Büro setzt du sie wieder ein.

Zeichne deinen Grundriss, markiere Fenster, Türen und Hauptwege und trage die vier Zonen ein. Wo zwei Zonen aufeinandertreffen, gehört ein Raumteiler hin. Die Planungsfrage beantwortet dieser Artikel, die Umsetzung findest du auf der Seite Raumteiler fürs Büro mieten. Baue die Teiler im Konfigurator und sieh dir Maße und Miete an.