Regal mieten oder kaufen?

Ein gekauftes Regal ist die richtige Wahl, wenn es lange an einem Ort bleibt. Dann verteilen sich Anschaffung, Aufbau und Transport über Jahre, und jeder Tag, den es steht, macht es günstiger.

• du die Regale über Jahre am selben Ort brauchst, etwa im eigenen Laden oder Showroom
• du Platz hast, sie zwischen zwei Einsätzen zu lagern, ohne dafür zu zahlen
• Aussehen und Maße immer gleich bleiben sollen und du nichts umbauen willst
• du jemanden hast, der Transport, Aufbau und Reparaturen übernimmt

Ein gemietetes Regal ist die richtige Wahl, wenn dein Einsatz ein Ende hat. Dann zahlst du für die Tage, an denen das Regal arbeitet, und nicht für die Monate, in denen es herumsteht.

• dein Pop-up, deine Messe oder deine Aktion nur Tage, Wochen oder Monate dauert
• du nach dem Einsatz kein Lager hast und nichts verkaufen willst
• jeder Auftritt anders aussehen soll, mit anderer Form, anderer Größe und anderem Motiv
• du kein Kapital binden willst: Miete ist eine Betriebsausgabe, kein Anlagevermögen
• du es erst einmal ausprobieren willst, bevor du dich festlegst

Beim Kauf sieht man zuerst den Preis. Dazu kommen aber Dinge, die selten auf der Rechnung stehen: Transport zum Einsatzort und zurück, ein Lagerplatz zwischen den Einsätzen, Zeit für Aufbau und Abbau, Ersatz für beschädigte Teile und am Ende Verkauf oder Entsorgung. Jeder dieser Posten ist für sich klein; zusammen sind sie oft mehr als der Kaufpreis.

Wer nur ein paar Wochen im Jahr Regale braucht, zahlt diese Kosten für die übrigen Monate mit. Ein Quadratmeter Lager kostet jeden Monat, auch wenn das Regal nur zweimal im Jahr herauskommt, und ein Regal, das zwei Jahre im Keller stand, sieht beim dritten Einsatz nicht mehr aus wie neu.

• Transport: Miete für den Transporter, Sprit, zwei Leute, zweimal je Einsatz
• Lager: Fläche, Miete, Weg dorthin, die Suche nach den fehlenden Schrauben
• Zeit: Aufbau mit Werkzeug, Abbau, Reparatur, Reinigung
• Ersatz: beschädigte Böden, verlorene Teile, ein Modell, das es nicht mehr gibt
• Ende: Verkauf mit Verlust oder Entsorgung mit Kosten

Beim Mieten sind die Posten übersichtlich, und du kennst sie vorher. Bei Wylli sind das die Miete je Feld und Tag (9,90 € je Feld und Woche, netto, ab 7 Tagen), der Versand hin und zurück mit 29,00 € je Paket und die Kaution, die nach der Rückgabe zurückkommt. Dazu kommen nur, wenn du sie willst, Extras wie Acrylböden, Milchglaswände oder ein Regalboden oben, tageweise abgerechnet.

Was du nicht zahlst: Lager, Transporter, Werkzeug, Reparatur, Entsorgung. Das Regal kommt per Paket, steht ohne Werkzeug und geht per Paket zurück. Der Preis ist damit vollständig, und genau das macht den Vergleich mit dem Kauf einfach: Rechne deine Einsatzwochen im Jahr zusammen und stell die Miete dafür den Kaufkosten samt allem gegenüber, was oben steht.

So viel kostet die Miete bei Wylli für 12 Felder wie in der Vorlage „Studio“, netto, mit Böden aus Birke und dem Staffelrabatt: Jede weitere Woche wird günstiger, bis zu 30 %. Dazu kommen je Buchung 29,00 € Versand und die Kaution von 240,00 €, die zurückkommt.

Die Frage, ab wie vielen Wochen Kaufen günstiger wird, hat keine feste Antwort, weil sie von deinem Regal, deinem Lager und deiner Zeit abhängt. Aber du kannst sie in fünf Minuten für dich selbst beantworten: Schreib auf, wie viele Wochen im Jahr du das Regal wirklich brauchst, und rechne die Miete dafür aus, mit dem Rechner auf der Preisseite. Daneben schreibst du, was ein gekauftes Regal in derselben Größe kostet, plus Lager für zwölf Monate, plus zwei Transporte je Einsatz, plus deine Stunden.

Liegt die Jahresmiete deutlich unter der zweiten Zahl, ist der Fall klar. Liegt sie darüber, denk an die weichen Punkte: Beim Kauf sieht jeder Auftritt gleich aus, beim Mieten baust du jedes Mal, was gerade passt, und der Vergleich gilt nur, solange du die Regale wirklich jedes Jahr einsetzt. Viele Konzepte ändern sich nach dem ersten Jahr.

Ein Sonderfall sind die bedruckten Wände: Sie tragen dein Motiv, deshalb gehören sie dir, 19,90 € netto je Wand, einmalig. Beim nächsten Auftritt bringst du sie mit, wählst im Konfigurator „Vorhandene Wand“ und zahlst nur die Befestigung, 0,80 € je Ecke und Woche. So verbindest du beides: das Regal mieten, weil sich die Form ändert, und das Motiv behalten, weil es zu dir gehört.

Leg das Motiv deshalb so an, dass es länger als eine Aktion hält: Marke, Claim, ein Bild, keine Daten und keine Preise. Die Wand mit dem Eröffnungsrabatt ist nach der Eröffnung Altpapier, die Wand mit dem Logo nicht.

Stell dir drei Fragen: Wie viele Wochen im Jahr brauche ich die Regale wirklich? Wo bleiben sie den Rest der Zeit? Soll der nächste Auftritt gleich aussehen?

Wenn die Antworten „wenige Wochen“, „nirgends“ und „nein“ lauten, ist Mieten fast immer günstiger und bequemer. Wenn sie „das ganze Jahr“, „im Laden“ und „ja“ lauten, kauf. Dazwischen hilft die Tabelle: